Organize corretamente papeis e documentos

Não dar a devida importância a organização de papéis e documentos pode levar ao pagamento de multas e juros. Isso porque, você poderá atrasar contas por não ter encontrado as faturas . Para evitar transtornos e dores de cabeça, veja como ter tudo organizado, visível e ao alcance das mãos. Antes de iniciar organização da papelada, escolha um local da casa que haja uma mesa para começar o trabalho. Se achar que não terminará de organizar tudo no mesmo dia, tenha em mãos uma caixa, para guardar tudo enquanto essa mesa estiver ocupada.

 

Para iniciar a organização você ira precisar de:

 

Fita adesiva, grampeador, caneta, pastas com plásticos, pasta escolar, pasta sanfonadas, etiquetas adesivas, envelopes para folhas A4, sacos plásticos resistentes, caixas, arquivo morto e canetas para escrever em CDs.

 

Organiz  papéis e documentação por categorias:

 

Pilha 1 – Contas a pagar;

 

Pilha 2 – Contas pagas;

 

Pilha 3 – Documentos pessoais;

 

Pilha 4 – Documentos de carros, imóveis, seguros e bancos;

 

Pilha 5 – Garantias e manuais;

 

Pilha 6 – Cartas e lembranças;

 

Pilha 7 – Trabalhos escolares;

 

Pilha 8 – Cartões e guias;

 

Pilha 9 – Lixo.

 

Contas a vencer

 

As faturas devem ser guardadas em uma pasta sanfonada com divisões correspondentes de 1 a 31. Verifique, quais contas têm o vencimento que caem no sábado ou domingo. Separe um calendário para ficar dentro da pasta. Com as faturas separadas por dia de vencimento, poderá notar se alguma ainda não chegou e solicitá-la via internet.

 

Contas quitadas

 

Guarde-as em uma pasta ou se preferir em envelopes já etiquetados com o nome de cada conta. As faturas devem ser guardadas da mais recente para as antigas. Isso facilitará saber, quais estão em dia. Já, na pasta escolar, você poderá guardar as despesas diversas com livros, roupas e conserto de máquinas.

 

Prazos para guardar documentos

 

Aluguel – Durante todo o período do contrato;

 

Água, luz, telefone e gás – 2 anos;

 

Talão  de cheque – Até todos os cheques serem compensados;

 

Cheques cancelados – Por 5 anos;

 

Contrato de conta de imóveis – Enquanto o imóvel for seu;

 

Contratos – Até serem renovados;

 

Documentos pessoais – Para sempre;

 

Declaração de imposto de renda –5 anos;

 

Documento de carro – Enquanto o carro for seu;

 

Notas fiscais de valores altos – Enquanto o objeto for seu;

 

Seguros – Até serem renovados.

Documentos pessoais

 

Cada membro da família deve ter sua pasta com seus documentos.

 

Documentos de carros, imóveis, seguros e bancos

 

Utilize uma pasta pra cada assunto e deixe etiquetada

 

Carro: Documento, seguro e IPVA;

 

Imóvel: Escritura, contrato de locação e planta;

 

Seguro saúde: Contrato, guia de médicos e hospitais;

 

Bancos: Cheques cancelados, poupança e aplicações;

 

Garantias e manuais

 

Enquanto o produto estiver funcionando, guarde todos os manuais em uma única caixa. A cada ano, verifique se há necessidade de se desfazer de algum deles.

 

Cartas e lembranças

 

Guarde tudo em um saco plástico etiquetado ou em pastas escolares e coloque dentro de uma caixa.

 

Trabalhos escolares

 

Escolha um ou dois trabalhos do seu filho por ano e guarde em uma pasta no tamanho A3.

 

Lixo

 

Será composto de todos os papéis que não terão utilidade. Se constarem dados pessoais de alguém, devem ser picotados antes de serem descartados

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